礼仪培训

营业厅服务礼仪培训:大客户接听电话服务
发布时间:2015-03-06 浏览:字体大小[ ]

 

营业厅服务礼仪培训:大客户接听电话服务

     电话是公司于客户进行沟通和提供服务的重要途径之一。由于电话交往时在通话双方不露面,看不见表情,看不见手势的情况下进行的,在通话过程汇总,双方受到环境,线路及人的情绪,文化素质,礼貌修养等诸多因素的影响。如果咋说话的音量,声调,语气,语速等当面稍加不注意,就会给客户造成误解。因此,要求服务人员在拨打电话的服务中要加倍注意,给客户留下良好的印象。
接听电话礼仪培训
    一,基本准备工作
    1.仪态:用深座姿态,手脚自然平行放下,放松身体,做好随时接听电话的准备。
    2.准备好纸和笔,随时记录客户的信息。
    二,接电话的程序
    1.电话铃响,由深坐改为中坐,端正坐姿,挺腰提气,面带微笑,仿佛看到客户
    2电话铃声响起三声内,接听电话
    3.问候语:移动公司,您好!我是客户经理xx声音要热诚,有精神
    4.确认客户的姓名,问好,如:方总经理您好,很久没同您联络了,最近好吗?并在受理电话的全过程中适时地使用客户的职位进行称谓与交流
    5.询问来电事项,并拿笔进行记录
    6.认真倾听客户的需求,并随即查询客户的相关信息。
    7.与客户扼要确认来电事项
    8.与客户交换解答意见,处理办法或建议,要做到清晰,简明,确切,礼貌
    9.当电话受理终了时,应询问客户是否还有其他问题,请问还有什么能帮到您吗?在确认客户没有其他方面的需求后应礼貌地的说,谢谢您的来电,我会依只是尽快给您处理,再见
    10.挂断电话,确认客户挂下电话后挂断。

 
 

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