会议沟通技巧礼仪培训：会议的主持
成功的开始会议
    和其他的很多场合一样，准备工作是避免表现紧张的关键，如果你知道自己将会说什么来作为开场白，你就会放松下来，更重要的是，你可以给整个会议带来一个富有组织的，卓有成效的开始，会议开场的秘诀是：
    准时开会
    对于每一位职业的商务人士而言，最头疼，最深恶痛绝的事情莫过于对方不准时，不守时。在高速运转的信息社会，时间意味着商机，时间也意味着金钱和财富，时间几乎意味着一切。我们说：浪费别人的时间就等于谋财害命。也是毫无夸张的。对于会议而言就更是如此。因为不准时召开的会议浪费的是所有与会者的时间，这不仅会加剧与会者的焦躁抵触情绪，同时也会令与会者怀疑组织者的工作效率和领导能力。
    向每个人表示欢迎
    用洪亮的声音对每个人表示热烈的欢迎，如果你面对的是一队新的成员，可以让他们向大家做自我介绍，如果你们彼此已经见过面了，也要确保把客人和新来乍到的成员介绍给大家。
    制定或者重温会议的基本规则
    会议的基本规则是会议中行为的基本准则，你可以使用不允许跑题，聆听每一个人的发言以及每人发言时间不能超过5分钟等类似的规定。如果准则是由与会者共同制定的而不是又主持人强加给与会者的，效果要更好一些，你可以向与会者询问，我们都统一这些规定么，要得到每一个人的肯定答复，而不要想当然地把沉默当成是没有异议。
    分配记录员和计时员的职责
    如果可能的话，让大家志愿来担任这些职责而不要由主持人制定，计时员负责记录时间并保证讨论持续进行，记录员则负责做会议记录，对于一些例行会议而言，不妨由所有人轮流担当这些职责，当然，还要考虑到个别情况，比如有些人速记能力比较差，确实不适合做记录员，也就不能勉强。