
《电力系统95598:服务沟通技培训》课程大纲:
第一章、电话沟通基本语言表达技巧训练
一、影响电话沟通效果的因素
1、内容; 2、声音语言;3、态度、情绪信心
二 、营造沟通氛围
三、沟通六件宝:
微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
1、微笑训练
A、针对友好的客户微笑;
B、针对心情的不佳的客户微笑;
C、针对批评我们的客户微笑;
D、针对强势指责投诉我们的客户微笑;
2、赞美训练
(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话)
3、提问技巧训练
(开放式提问训练;封闭提问训练)
4、关心技巧训练
5、聆听技巧训练(
使用四级强度训练聆听:
A、针对友好沟通的客户聆听技巧;
B、针对心情的不佳的客户聆听技巧;
C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;
D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;
E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧);
6“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧)
四、深入对方情境
(一)、情感处理三步曲
(二)、对方最关心的是什么
(三)、进入对方心理舒适区
(四)、面对客户激动如何引导
(五)、如何与客户沟通时插入自己的话
(六)、如何引导客户的思维
五、客户引导技巧
(一)、入门版:直接陈述引导
(二)、初级版:提问引导技巧
(三)、中级版:制造痛苦引导技巧
(四)、高级版:SPIN引导技巧
(五)、经典高效引导技巧
六、三明治法则
(一)、第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美
(二)、第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求
(三)、第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望
七、高效沟通四要诀
(一)、信息传递多向性
(二)、信息传递标准化
(三)、信息传递多样性
(四)、信息传递短平快
八、高效沟通六步曲
(一)、营造氛围
(二)、理解共赢
(三)、分析策划
(四)、提出方案
(五)、认同执行
(六)、实施检查
九、电话受理沟通礼仪与技巧训练
(一)、接听电话的时间分析;
(二)、听、说、问;
(三)、呼入电话沟通的8个要求;
(四)、电话受理沟通记录训练;
第二章、95598:常见业务服务沟通技巧
一、咨询业务的准确回复
(一)、保持冷静,认真倾听。
(二)、提问交流,引导客户。
(三)、无理要求,委婉拒绝。
(四)、专业精通,应答自如。
(五)、细致谨慎,万无一失。
二、抢修业务的快速处理
(一)、客户内部故障,告之自行处理。
(二)、户表问题,准确受理。
(三)、设备和线路故障,快速处理。
三、举报业务的谨慎受理
(一)、感谢客户。
(二)、换位思考。
(三)、合理建议
四、投诉业务的积极办理
(一)、声音感化客户
(二)、抓住事件的关键
现场难点案例分析:
95598:关于客户业务咨询沟通正反案例
95598:关于客户电力抢修沟通正反案例
95598:关于客户举报沟通正反案例分析
第三章、服务沟通应对客户异议处理
一、客户异议心理分析
(一)、客户的三种需求
(二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(三)、客户抱怨产生的过程
(四)、客户抱怨投诉的三种心理分析
(五)、客户抱怨投诉目的与动机
二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
三、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
四、超越客户满意的三大策略
(一)、提高服务品质
(二)、降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足
五、避免10种错误处理顾客抱怨的方式:
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问顾客
9、语言地雷
10、忽视客户的情感需求
六、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
七、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
八、安抚客户情绪技巧
1、面带微笑/面带难过的表情、声音
2、关怀客户、理解客户
3、让客户发泄-(倾听、提问)
4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)
5、五个同步
6、三换原则
九、客户抱怨投诉处理细节:
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
十、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
十一、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
十二、委婉地提醒客户技巧
(一)、目的-->引导(建议、要求)-->封闭式提问
(二)、共赢
1、要求他-->帮助他
2、无利-->有利
十三、巧妙拒绝客户技巧
1、入门级:直接拒绝技巧
2、入门级:摩托罗拉技巧
3、初级版:巧妙诉苦技巧
4、中级版:巧妙引导技巧
5、高级版:三明治技巧
十四、当我们无法满足客户的时候......
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
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