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什么是国际会议礼仪
发布时间:2012-03-07 浏览:字体大小[ ]

什么是国际会议?
一、会议及其要素
  “会议”一词,对我们中国人来说并不陌生。有一度会议曾多如牛毛,成为一种扰民的活动。如今,打开电视机或收音机时,成立大会、庆功会、电话会议、工作会议、座谈会、报告会……仍不绝于耳。会议并没有什么不好,它是宣传教育、发扬民主、互相沟通的有效手段,问题是要把会议开得精、开得好。
  什么是会议?有人将会议概括为“聚众议事”。这是通俗的说法。如做深入剖析,就不难发现“会议”应包含以下要素:
  一、它是一个群体的集会,至少三人,两人的聚会称为“对话”;
  二、它必须有主持人,没有人主持的聚会,群龙无首,各行其是,断不能成事;
  三、它有一定的议事规则,即遵循一定的规矩,有开始,有结束,发言要有先后,少数要服从多数等,否则便是乌合之众;
  四、它有明确的议题,也就是明确的议论中心,反映共同关心的问题,而不是无主题的漫谈;
  五、它有一定的目的,或是为了交换意见,或是为了解决问题,或是为了表达某种意志,而不是无意识的活动;
  六、它有一定的结果,不论是达成一致,是停止讨论,还是推迟决定,都应有所终;
  七、它是一种临时性的行为,世界上没有不散的筵席,也不存在永无止境的会议。
  因此,会议是一些人有组织、有领导地为了某种目的而进行讨论和商议的集会,它有别于三言两语的交换意见,有别于天南海北的漫谈,有别于街头巷尾的议论,更有别于消极的聚众闹事。
二、国际会议和国内会议
  什么是国际会议?是不是在国外召开的会议便是国际会议?是不是本国人讨论外国问题的会议便是国际会议?回答均是:“否”。一位美国作者曾指出:“不管怎么说,联合国是各个国家聚集的场所,而不是各国居民聚集的地方。”他讲的是世界上最大的国际组织——联合国,但同样的分析也适用于国际会议。我们都知道,国际法的主体是国家,因为国际法的制定者和管辖对象是国家而非个人。同样,国际会议的主要成员,在国际会议上相互识别的主要标志和互相周旋的主要对象,也是国家。换言之,每个与会者都具有某个国家的象征。不论你是否是国家正式派遣的代表,还是以个人身份与会,人们都会把你列在你所属国家名下,把你看成是这个国家的一部分。这里,我们就找到了国际会议和国内会议的分野:国际会议是不同国籍者的会议,国内会议是同一国籍者的会议,而不论该会议的所在地是国内还是国外,也不论它讨论的问题是本国的还是外国的。根据这一准则,一批中国人在国外讨论国际问题并非国际会议,而一批不同国籍的人在中国讨论中国问题则可能是国际会议。
三、会议和会谈、会晤、会见
  不同国籍的人在一起讨论共同关心的问题是否都称国际会议?回答是:不尽然。除了会议之外,我们还可以不时地从书报或其他新闻传媒上读到或听到外交人士“会谈”、“会晤”、“会见”、“磋商”等类的消息。它们之间又有何区别?应当承认,这些名词有许多相互交叉之处,难以一言而蔽之。但我们至少可以将“会议”分离出来。一般地讲,“会议”较“会谈”、“会晤”等计划上更精细、议程上更紧凑、内容上更复杂、规模上更庞大。一次大型的、正式的和高层的国际会议,往往包括许多“会谈”、“会晤”等。
  因此,国际会议是各国派遣的代表或来自不同国家的人士的聚会。与会者就共同关心的问题进行讨论和交流,以找到彼此均能接受的解决办法或共识。它应当经过事先安排,讨论的内容应当预先得到确认和限定,并按照共同接受的议事规则行事。国际会议最根本的原则是国与国之间的平等。正式的与会代表均享有同等的代表权和投票权。会议的时间、地点、议程、工作语言等应由与会者共同磋商决定。
 

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