礼仪培训

商务礼仪与职业形象塑造
发布时间:2012-03-07 浏览:字体大小[ ]

人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。——荀子(中国思想家)
没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。 ——约翰·洛克(英国哲学家)
一商务礼仪基本理论
1、商务礼仪的特点:
时代性   地域性
具体性   操作性
理智性
2、商务礼仪的基本理念:
尊重为本
善于表达
形式规范
3、商务礼仪的原则
遵守的原则
自律的原则
敬人的原则
宽容的原则
平等的原则
互尊的原则
适度的原则
二装束礼仪
1、打造良好的第一印象
    一个人的仪表在社会交往过程中是构成第一印象的主要因素,你的仪容仪表会影响别人对你的专业能力和任职资格的判断。
2、个人形象塑造
个人形象六要素:
仪表——仪表者外观也
表情——第二语言,
        此时无声胜有声
风度——优雅的举止
服饰——教养与阅历的最佳写照
谈吐语言
    ——低音量
    ——慎选内容
    ——礼貌用语
待人接物
     ——诚信为本 、遵法守纪
     ——遵守时间
     代表:尊不尊重人
           尊不尊重自己
           有无现代意识
商务人员着装原则:
——符合身份 ——扬长避短
——遵守惯例 ——区分场合
职场男士着装规范
男士着装三个三原则:
三色原则
——角色定位,代表档次
三一定律
——三位一色
三大禁忌(以下错误不出现)
——袖口商标
——正规场合不穿白袜
——夹克配领带
——短袖配领带(除非是制服)
西装的点睛之笔:
    领带的作用
    领带的长度
    领带的打法
    领带的搭配
    领带的颜色
    领带的花纹
女性职场着装六不准:
——不杂乱无章
——不过分鲜艳
——不过分暴露
——不过分透视
——不过分短小
——不过分紧身
3、着装的TPO原则
各场合着装规范:
公务场合
——制服(CIS)、套装
社交场合特点:时尚、个性
——时装、礼服、民族服装
忌穿各类制服
休闲场合着装特点:随便、舒适自然
——休闲装、牛仔装、沙滩装、  运动装等
4、化妆礼仪
化妆是自尊自爱的表现,
是对人尊重的体现
化妆的注意事项:
     ——自然
     ——美化
     ——避人
     ——协调
5、饰物佩戴规范
手饰佩戴四原则:
——数量原则
——搭配原则
——质色原则
——习惯原则
6、良好的形体语言
      坐、立、行、蹲
三办公室礼节
1、电话礼仪
接听电话的注意事项
——认真做好记录
——使用礼貌语言
——讲电话时要简洁、明了
——注意听取时间、地点、
——事由和数字等重要词语
——电话中应避免使用对方不能
    理解的专业术语或简略语。
——注意讲话语速不宜过快
——打错电话要有礼貌地回答
    让对方重新确认电话号码。
拨打电话的注意事项
——要考虑打电话的时间,
     对方此时是否有时间或方便;
——注意确认对方的电话号码、单位、 
    姓名,以避免打错电话;
——准备好所需要用到的资料、文件等;
——讲话的内容要有次序,简洁、明了;
——注意通话时间,不宜过长;
——要使用礼貌语言;
——避免私人电话;
——外界的杂音或私语不能传入电话内
电话形象所涉及的四点:
——通话的内容礼貌用语
——通话的时机
    技巧:
——不选周一上午、上班的前两个小时
——不选周末、周五下班前
——不选晚10点到第二天早上7点前打电话
电话形象所涉及的四点:
——通话时举止表现
    表情、动作、态度、语气的好否是
    对通话人的尊重与自尊的体现
——电话公务、代传(5W)
    谁打来的  什么地址 什么时间打
    来的  为什么打来  如何处理了
2、办公室礼仪
  办公室人际关系
整洁的办公环境
适度的音量
尊重他人的空间
良好的沟通
遵守工作纪律
文明礼貌十字用语
四商务接待礼仪
1、礼貌服务形式规范三要素:
接待三声:
——来有迎声
——问有答声
——去有送声
文明十字:
你好、请、谢谢、对不起、再见
作用:运用文明十字可化险为夷、 排忧解难
感恩之心常有是人格尊严与教养的体现
热情三到:
——眼到
   (注意注视对方的部位)
   (注意注视对方眼睛的时间)
——口到:讲普通话
   (因人而异、区分对象)
——意到:有表情
   (表情要和客人互动)
   (落落大方,不卑不亢)
2、会面礼仪——问候
问候要注意的顺序问题:
——地位低者先问候地位高者
——男士先问候女士
——下级先问候上级
——主人先问候客人
2、会面礼仪——称呼
在商务交往中,适用的称呼主要有:
  ——称行政职务
  ——技术职称
  ——行业职称
  ——时尚性称呼
四不用称呼:
  ——无称呼  ——称兄道弟
  ——替代性称呼及简称
  ——不适当的地方性称呼
2、会面的礼仪——介绍
自我介绍
  ——先递名片再自我介绍
  ——介绍时间简短
  ——内容要规范
介绍别人
  ——谁当介绍人
  (代表对客人的待遇)
  ——介绍的先后顺序
  (客人优先了解情况)
2、会面的礼仪——介绍
销售礼仪的基本原则:零干扰
业务介绍注意事项:
——把握时机——掌握分寸
——在对方空闲有兴趣想了解时做介绍
——态度要真诚
——表情要自然、大方、友好
产品介绍:
——人无我有——人有我优——人优我新
2、会面的礼仪——名片
名片的制作与使用——名片制作的规格
国际规格:6cm×10cm
国内规格:5.5cm ×9cm
——质材:
  选用纸张(再生纸)
  不选用金、银、木头等材料制作
名片是个人形象与企业形象的有机组合,名片不会用等于形象自残
名片使用三不准:
 ——不得随意涂改
 ——不提供两个以上的头衔
 ——不提供私人联络方式
交换名片的礼仪
——如果是坐着,尽可能起身接受
    对方递来的名片
——辈份较低者,率先以右手递
    出个人的名片
——到别处拜访时,经上司介绍后,
    再递出名片
——接受名片时,应以双手去接,
    并确定其姓名和职务
——接受名片后,不宜随手置于桌上
——经常检查皮夹
——不可递出污旧或皱折的名片
——名片夹或皮夹置于西装内袋,
    避免由裤子后方的口袋掏出
——尽量避免在对方的名片上书写
    不相关的东西
——不要无意识地玩弄对方的名片
——上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片
3、用餐礼仪
与他人一起用餐时,下述举止动作属不雅动作,理当禁止:
  一是吃的响声大作,“电闪雷鸣”。
  二是乱吐废物,唾液飞溅。
  三是张口剔牙,捅来捅去。
  四是宽衣解带,脱鞋脱袜。
  五是挑三拣四,挑肥拣瘦。
  六是替人添菜,热情过头。
  七是以酒灌人,出人洋相
  八是酗酒划拳,争吵起哄。
  九是吸烟不止,污染空气。
  十是吐痰擤鼻,坏人食兴。
  十一是满脸开花,吃相不雅.
  十二是下手取食,起身夹菜
  十三是“品尝”餐具,乱用餐
  十四是与人抢菜,乱换位置。
  十五是非议饭菜,为难主人。
西方人六不吃:
——忌吃动物内脏
——忌吃动物的头脚
——忌吃宠物
   (猫、狗、鸽等)
——忌吃珍稀动物
——忌吃淡水鱼
——忌吃无鳞无鳍的鱼
    (鳝、鳅、鲶、蛇等)
4、公共场所礼仪
  迎送的礼节
    引路的礼节
    行路的礼节
    开门的礼节
    电梯的礼节
    乘车的礼节
5、座次安排
座次三原则:
  ——内外有别
  ——中外有别
  ——遵守成规
会客座次:
  ——自由式
  ——相对式
  ——并列式
口诀:以右为上、内高于外、面门而上、居中为上、远门为上、前排为上
五各交往场合礼仪规范
1、初次交往规范
无噪音
着装要规范
主客接触距离有度
     ——私人距离(<0.5米)
     ——常规距离(0·5--1·5米)
     ——礼仪距离(1·5--3·5米)
     ——公共距离(>3·5米)
2、公务交往规范
以下场合要与对象划清界限,拉开适当距离,以便划清利害关系,维护企业形象
——庆典(开业、周年庆典等)
——仪式(开工、募捐、剪彩等)
——商务会(记者、新闻发布、新
    产品展示、交易、订货会等)
——商务活动(谈判、参观等)
——商务接待、迎送
3、涉外交往规范
入乡而随俗,入国而问禁
尊重对象风俗及国情
注意着装
社交场合5会礼仪规范
  ——宴会
  ——舞会
  ——音乐会
  ——聚会
  ——拜会
六职场语言艺术
职场语言艺术
基本原则:少说多听(智者善听、愚者多说)
职场商务人员交谈六不谈:
——不非议国家和政府
——不涉及国家秘密和行业机密
——不访及交往对象的内政
——不背后议论同行、领导、同事等
——格调不高的话题不谈
——不涉及私人问题
话题就是身份、知识含量、素质的定位,谈话时要注意双向定位的问题
交谈话题参考:
——谈论或提问对方擅长的话题
——安全话题(公共话题)
        哲学、历史、地理、艺术、建筑、 
        风土人情
——轻松愉快的话题
        电影、电视、体育比赛、流行时尚、烹饪小吃、天气状况等
私人问题5不问:
——不问收入
      (代表个人能力与企业效率)
——不问年纪(快退休及白领丽人不得问)
——不问婚姻家庭
      (显示人格)
——不问健康问题
      (健康状况决定发展前途)
——不问个人经历
      (不重过去、只重现在)
总结:态度决定一切
笑容多一点    嘴巴甜一点
想得细一点    说得清一点
站得直一点    坐得正一点
走得快一点    穿得雅一点
态度诚一点    应变活一点

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