礼仪培训

如何处理客户投诉
发布时间:2012-05-31 浏览:次 字体大小[ ]

                                                       如何处理客户投诉 
                                                              高级礼仪培训讲师---黄文静
    平时在公司,买个东西,都是同事代为帮忙,昨天去超市是因为家里的小朋友要吃只有楼下超市才有一种零食,趁午休时间去转了转,柜台没有服务员,感觉还挺高兴,避免为了不必要的推销与他们沟通半天,最后不买,还惹服务员不高兴。有道是:“亲自动手丰衣足食”,美滋滋的装了一袋,到称重时才发现,有服务员的重要,柜台没人谁给我称呀!
    常在礼仪培训课上告诉学生,嘴甜一点,礼貌用语多说一点,今天咱也温习一下,所以走到邻近的柜台,微笑着对服务员说:“谢谢您帮我称一下”,大致是因为我的善意请求,原本板着脸的服务员也挤出几分笑意说:“我这边称不了,要不你等一下或到前面柜台吧!”我选择了等,十分钟还是没有人来,所以决定换个柜台,答案依然是等一下或前面柜台!就这样我按指示走了四个可以称的柜台,第五个的时候告诉我,她那没有标签,让我返回到买东西的柜台拿个标签再帮我称。都说顾客是上帝,我这上帝如果继续仁慈,估计这事就解决不了。
    拎着东西,走到客户服务部,问客户人员,投诉部的电话,为称个秤,我等了十分钟,走了五个柜台,最后还是没有人给我办了,这么大一个超市,管理怎么能这样。客服的话是这样的:“别急,服务员吃饭去了,我正在打电话,你要投诉就先写个单子”(原话是武汉话哦),平时讲课用到的一句话在这里是最真实的演绎“一骗二辩三解释”针对客户投诉,客服人员,不是先解问题,而是给服务人员找理由开脱。
黄老师谈礼仪:
    很多企业认为客户投诉是危机,但松下幸之助先生曾经说:“客户的抱怨,经常是我们反败为胜的良机。”每处理好一次客户投诉和抱怨,实际上为促进优化服务质量提供数据,也是巩固客户关系的好机会。
 上文中我的经历至少可以说明该超市有以下问题:
1、 员工间没有合作意识,大家都只守自己的一亩三分地,个人自扫门前雪,不管他人瓦上霜。
2、 员工没有沟通能力,就算午间有事要离开,也要请邻柜的同仁帮忙照顾柜台的客人。
3、 人员分工有问题,同样的时间,有些柜台服务员二三个人,而有的柜台完全没人。
4、 客服人员,处理投诉不讲方式方法,如果客服能这么做:1、道歉;2、了解客户拎着没称的东西,立刻安排人去称东西;3、客户沟通的投诉流程。语言、语气、行为得当,客户得到尊重,基本到了第二步客户气就消了。

 

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